生物样本库指导性文件 标准作业指导书 版本号 V1.00 样本库冷库管理标准操作规程 1. 目的 规范冷库的使用和维护；保证样本库的清洁卫生；保障样本的保存环境。 2. 适用范围 适用于对 4 ℃和-20℃冷库的维护和样本库的卫生消毒。 3. 定义和术语 无 4. 职责 4.1 样本库相关管理人员按照本规程严格执行 5. 设备和耗材 无 6. 内容 6.1 冷库管理办法 6.1.1 进入冷库须穿实验服戴手套，打开灯和风机，且将门打开到最小，进入超 过三分钟需先将门关好，冷库门不可长时间打开，出冷库随手关灯、风机和门， 非样本库工作人员进出冷库自觉做好进出入登记，见表《 4 ℃冷库出入登记表》 和《 -20℃冷库出入登记表》。进出 -20℃冷库工作须穿棉袄。 6.1.2 非工作需要，人员不可在冷库逗留。非样本库工作人员，未经许可不得随 意进出样本库。 6.1.3 冷库内依各实验室、项目、样本类型规划存放位置，各类样本按区域分类 摆放。其他人员存放非样本库管理的样本时需经许可并填写表 《样本暂存登记表》。 1 生物样本库指导性文件 标准作业指导书 版本号 V1.00 6.1.4 样本库存高度不可过高，以防样本盒倾倒和挡住风扇。 6.1.5 保持库内整洁有序，样本分清项目、类型按孔板顺序摆放，做到不错、不 混、不乱，库内孔板存放位置与信息系统中一致。 6.1.6 在保存和使用过程中发生样本管破裂的样本应及时处理，以免造成污染。 先对破裂的样本进行拍照， 照片中样本编号清晰可见， 然后将破管里残留的样本 转移到新的样本管中， 转移后的新样本管上贴上原样本管上标签， 原样本标签无 法撕下时， 需打印新的条码贴在新样本管上； 已转管样本单独存放于冷库暂存架 上。 6.1.7 冷库外不可堆放各种易燃易爆物品，拖板车与非样本的杂物不可置于冷库 内，禁止在样本库操作各类实验，更不允许在样本库吸烟、饮水或进食。 6.1.8 冷库上方不可放置物品，人员不可随意攀爬。 6.1.9 样本出入库过程中，要防止运输工具和样本碰撞库门、墙壁、样本架以及 制冷机组、管道等工艺设备。 6.1.10 按照《样本保存和处置标准操作规程》对冷库内样本进行保存和处置。 6.1.11 每日上班后和下班前检查冷库温度是否正常并在表《冷柜温度记录表》上 记录，有异常回温或运转时有异常声音，及时向相关技术人员咨询与维修处理。 6.1.12 注意冷库安全， 冷库钥匙备有两套， 一套日常使用、 一套备用 (由样本管理 与制备组组长保管 )。钥匙不能外借或他人代管。 6.1.13 冷库安装有超温报警系统， 当温度升高至设定值时将会发出声光报警信号， 可由人工暂时关闭，恢复正常后必须重新开启； 4 ℃冷库报警器位于冷库门的左 上方， -20℃冷库报警器位于冷库门的右上方。 6.1.14 温控器采用电脑自动控制， 能显示机组的各种状态， 如温度、化霜时温度、 系统压力等。当机组正常运转时应只显示冷库内温度或在化霜时显示“ DEF”， 如出现其他内容如： A01、A02 等内容，马上联系相关技术人员。 6.1.15 样本管理员定期对冷库进行维护，每周对风机进行强制化霜，每月对天花 2 生物样本库指导性文件 标准作业指导书 版本号 V1.00 板化霜一次；维护人员填写表《仪器设备日常维护记录表》，强制化霜操作参考 冷库说明书。 6.1.16 若冷库出现报警情况，应先关闭报警器并在异常记录本上记录处理方法、 温度随时间的变化情况直至冷库温度恢复正常。 6.1.17 冷库由样本管理员实行 24h 监护。 6.2 样本库卫生消毒管理 6.2.1 对于污染上样本的实验服应立即脱掉，并及时送到指定地方清洗。 6.2.2 样本接收等相关操作完毕，对样本库进行清洁和消毒。 6.2.3 工作人员进入样本库需穿实验服、戴手套，离开样本库前脱掉手套、实验 服，再离开，不得戴手套开门。 6.2.4 样本库常规消毒方法： 1)消毒：至少每周对样本库进行紫外照射一次，每次 60 分钟，照射时间为 值晚班人员离开样本库后， 若当天有样本泄露情况发生必须进行紫外照射， 在照 射时应注意样本是否已收好以及人员是否离开， 避免紫外线对样本的损害和对人 员的伤害；紫外照射需填写表《紫外照射记录》 ； 2)桌面：每天样本清点工作完毕，用医用酒精进行擦拭； 3)废弃物的消毒处理：参考《生物危害处理标准操作规程》 。 6.2.5 意外事故： 1)样本洒到桌面或地板上时，应立即用布或纸巾覆盖，然后倒上 1%次氯酸 钠，使其作用 30 分钟，然后用抹布、纸巾清理掉，再用清水擦拭； 2)如果实验表格或打印或手写材料被污染，应将这些信息复制或誊写， 并将原件置于样本袋内， 在复印件或誊写的文件上注明原因。 在所有这些操作过 程中都必须戴手套； 3)人员刺伤、切割伤或擦伤：由于被污染了血样本的锐气刺伤，应立即用力 3 生物样本库指导性文件 标准作业指导书 版本号 V1.00 捏住受伤部位， 向离心方向挤出伤口的血液， 不可来回挤压， 同时用流动水冲洗 伤口；再用医用酒精消毒伤口； 4)当血样本意外进入眼睛、口腔时，应立即用大量清水冲洗。 6.2.6 样本库的卫生：样本库建立卫生值日制度和值日记录，值日人员负责对桌 面、仪器外表、地面进行清洁，对样本接收所用物品、记录单的归位进行监督检 查，保持样本库的整齐有序。 值日人员填写 《冷柜温度记录表》和 《值日记录表》。 6.3 应急处理 冷库制冷机组采用每套两台制冷压缩机 (一备一用 )方式，正常使用时为主压 缩机工作， 备用压缩机不工作， 当主压缩机出现故障时由人工关闭主压缩机后开 启备用压缩机。 6.3.1 具体操作： 1)关闭故障机组电源； 2)到室外机组关闭主压缩机高压阀、低压阀， 如是半封闭机组还需关闭回油 阀； 3)启备用压缩机高压阀、低压阀、半封闭机组还需开启回油阀； 4) 电控箱转动压缩机选择开关至备用压缩机； 5)开电源、按动开机按钮开机； 6)技术人员检修或更换出现故障的压缩机。 7)注意：要关闭的各个阀门必须关死、要开启的各个阀门必须开全，以免出 现串气等情况，损毁压缩机等配件。 6.4 当样本库使用出现问题，如冷库、冰箱异常，信息管理系统出现问题、条码 打印机出现问题可联系紧急联系人员寻求解决办法。 6.5 样本库的所有表格需认真填写，填写清晰，不得涂改，需修改时先将错误划 掉 (原记录可见 )，在空白处写上正确记录并备注名字缩写和修改日期。填写需使 4 生物样本库指导性文件 标准作业指导书 版本号 V1.00 用黑色签字笔或钢笔， 不可用其他颜色或者其他笔填写。 填写修改样本库使用文 档及表格由专人管理， 文档和表格按照文件编号进行分类，

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